Migrating from an old exchange server to a new version has always been a journey full of complications and uncertainty for an IT administrator. However, if distinct migration scenarios are examined and the right management approach is followed before proceeding towards actual migration, the whole process of moving mailboxes can be made simpler and quicker.
Migrando de um servidor exchange antigo para uma nova versão sempre foi uma jornada cheia de complicações e inceteza para um administrador de TI. Contudo, se cenários distintos de migração são examinados e a abordagem de gerenciamento correto for seguida antes de prosseguir em direção a migração real, todo o processo de mover caixas de correio podem ser feitas de modo simples e rápido.
This blog discusses single-pass and multi-pass migration approaches in detail and guides readers through estimating the resource utilization in terms of two important parameters – time and cost.
Este blog discute abordagens single-pass e migração multi-pass em detalhes e orienta os leitores através a estimar a utilização de recursos em termos de dois parâmetros importantes – tempo e custo.
What is Single-Pass Migration and How it Works?
O que é migração Single-Pass e como funciona?
A single pass migration approach possesses an inherent ability to carry out all the data migration of emails, calendars, address book and tasks in one go. As per the source and destination requirements of the communication system, one can easily configure single pass migration to achieve better results within a stipulated timeframe.
Um processo de migração single pass aborda uma inerente habilidade de executar a migração completa dos emails, calendários, address book e tarefas de uma só vez. De acordo com os requisitos de origem e destino do sistema de comunicação, pode-se configurar facilmente a migração de passagem única (single pass migration) para alcançar melhores resultados dentro de um prazo estipulado.
While planning a single pass migration, assessing the mail data size should be the first step for an IT administrator. Another important step is to execute pilot migration with particular users and test whether any usability problem exists. Typically, a pilot migration involves testing via carrying out an end-to-end process with a group of user accounts to pre-analyze and estimate the expected migration result. This helps in fixing any kind of issues before actual migration takes place.
Enquanto planejamos uma migração single pass, avaliar o tamanho dos dados dos emails deve ser o primeiro passo para um administrador de TI. Outro passo importante é a execução de uma migração piloto com usuários particulares e testar se existe qualquer problema de usabilidade. Tipicamente, uma migração piloto envolve testes via execução em processo fim a fim com um grupo de contas de usuários para pré análise e estimar o resultado esperado da migração. Isso ajuda na fixação de qualquer tipo de problema antes da migração real ocorrer.
After successful completion of a single pass migration, the precision of the results is validated by checking the accuracy of migration with respect to the settings configured in the previous server. Next, the mail delivery system is configured to finally route email messages to the new mail server.
Após o compelto sucesso de uma migração single pass, a precisão dos resultados são avaliados verificando a precisão da migração em relação às configurações definidas no servidor anterior. Em seguida, o sistema de entrega de e-mail configurado roteará as mensagens para o novo servidor de e-mail.
What is Multi-Pass Migration and How Does it Work?
O que é Migração Multi-Pass e como funciona?
A multi pass migration enables successful transition of email data in multiple passes. Typically, this approach involves migration of legacy email data that moves ahead of time followed by a full migration that allows movement of only those mailboxes that were not previously migrated. In other words, this migration is performed in two passes. In the first pass, data including email, address book, calendar and tasks are migrated and validated with maximum accuracy. In the second pass, monitoring and reporting of the whole process is done after successful set up of the user’s authorization parameters, other preferences and email signatures etc.
Uma migração multi pass (Passagens múltiplas) permite uma transição bem sucedida dos dados de e-mail em vários passos. Normalmente, essa abordagem envolve a migração de dados de e-mail legado que se move à frente do tempo seguido de uma migração completa que permite a circulação de apenas caixas de correio que não foram migradas anteriormente. Em outras palavras, esta migração é feita em dois passos. No primeiro passo, inclui dados dos e-mails, address book, calendário e tarefas são migrados e validados com o máximo de precisão. No segundo passo, monitoramento e relatórios de todo o processo é feito após a instalação bem-sucedida dos parâmetros do usuário de autorização, outras preferências e assinaturas de e-mail etc.
Advantage of Multi-Pass Migration – In a multiple pass migration, the pre-migration of data takes place. Hence, one can easily migrate bulk data (large data chunks) that remains constant and do not get modified over the course of time. Even before the IT administrators or users actually begin to use the new email target system, the data can be pre-migrated to the users. Also, the multi-pass migration approach helps in ensuring complete safety of mailboxes by fixing any kind of potential migration issues or other technical errors before moving all the user accounts to the newly configured system.
Vantagem da migração Multi-Pass – Em uma migração de passagens múltiplas, a pré migração dos dados ocorre. Portanto, um pode facilmente migrar dados em massa (grandes blocos de dados) que se mantém constantes e não são modificados ao longo do tempo. Mesmo antes que os administradores de TI ou usuários realmente comecem a usar o novo sistema de destino de e-mails, os dados podem ser pré-migrados para os usuários. Além disso, a abordagem de migração multi-pass ajuda a garantir total segurança das caixas de correio através da fixação de qualquer tipo de problemas de migração potenciais ou outros erros técnicos antes de mover todas as contas de usuário para o sistema recém-configurado.
While planning to carry out a multi-pass migration, users need to estimate the mail data size as their first step and then deploy the migration workspace. Prior to actual migration, end-user instructions must be sent to all the business units within the organization. Next, batch migration must be run to destination for generating migration reports and the whole process must be tested via pilot migration before finally transitioning the email data.
Durante o planejamento para realizar uma migração multi-pass, os usuários precisam estimar o tamanho dos dados como seu primeiro passo e então em seguida, implantar o workspace de migração. Antes da migração real, instruções para o usuário final devem ser enviados para todas as unidades de negócios dentro da organização. Em seguida, a migração do lote deve ser executado até o destino para a geração de relatórios de migração e todo o processo deve ser testado através da migração piloto antes de finalmente fazer a transição dos dados de e-mails.
Estimating Migration Resources – Time and Cost
Estimando recursos para migração – Tempo e Custo
When you have already got an overview of both the migration approaches above you will won’t to look at the potential migration resources that will be required.
Quando você já tem uma visão geral da migração abordada acima, você vai não olhará para os recursos potenciais de migração que serão necessários.
When you plan migration, it is crucial to get a close estimation of the resource utilization in terms of both cost and time. Before the actual movement of mailboxes starts, you must know the total size of mailboxes to be migrated and the number of workstations that will be required to accomplish the migration job successfully. If you fail at this step, you’re probably risking your information to achieve something that is either impossible or non-feasible.
Quando você planeja a migração, isto é crucial para finalizar a estimativa de recursos de utilização em termos de ambos custo e tempo. Antes da movimentação atual de caixas de e-mail iniciar, você deve saber o tamanho total das caixas de e-mail para serem migradas e o número de estações de trabalho que serão necessárias para realizar o trabalho de migração com sucesso. Se você falhar neste passo, você provavelmente irá gerar riscos para suas informações de alcançar algo que é impossível ou inviável.
Now the question arises – how to estimate the migration resources before transitioning data from one server to another? Well, the answer lies in calculating the migration resources via LepideMigrator for Exchange – a software utility that comes packaged with a pre-migration analyzer to simplify transition between Exchange servers of any version.
Agora surge a pergunta – como estimar os recursos de migração antes da transição de dados de um servidor para outro? Bem, a resposta está no cálculo dos recursos de migração via Lepide Migrator for Exchange – um utilitário de software que vem embalado com um analisador de pré-migração para simplificar a transição entre servidores Exchange de qualquer versão.
Whenever you’re curious to know how much time your Exchange migration is likely to take; run the pre-migration analyzer, specify the correct network speed and load sharing agents (as per single pass or multiple pass migration); and soon a complete report will be displayed in a tabular format estimating the total expected migration time and when the agents will be free for the next migration job.
Sempre que você estiver curioso para saber quanto tempo a sua migração do Exchange levará; execute o analisador de pré-migração, especifique os agentes de velocidade de rede e compartilhamento de carga corretos (como single pass ou migração multi pass); e em breve terá um relatório completo que será apresentado em um formato tabular estimando o tempo total esperado da migração e quando os agentes estarão livres para a próxima tarefa de migração.
With this tool, users don’t even need to configure settings and mailbox permissions manually. Everything is done in a much quicker, simpler and faster way by complete automation of migration jobs via scheduling reports, managing co-existence between two servers and sending instant notifications whenever a migration job is completed. An interesting part about using this software is that it allows three type of synchronization namely two-way synchronization, source to destination and vice a versa while also allowing scalability of resources whenever you’re low on infrastructure.
Com esta ferramenta, os usuários não precisam configurar as definições e permissões de caixa de correio manualmente. Tudo é feito de uma forma muito mais rápida, mais simples e rápida pela automação completa de tarefas de migração através de relatórios de agendamento, gestão de co-existência entre dois servidores e envio de notificações instantâneas sempre que uma tarefa de migração estiver concluída. Uma parte interessante sobre a utilização deste software é que lhe permite três tipos de sincronização ou seja, a sincronização bidirecional, origem para o destino e vice-versa enquanto também permite a escalabilidade de recursos sempre que você estiver com pouca infra-estrutura.
The trial version of LepideMigrator for Exchange is available to download for free, to try its features and test its functionalities.
A versão trial do Lepide Migrator for Exchange está liberado para download free, para testar estes recursos e funcionalidades.